VŠEOBECNÉ OBCHODNÉ PODMIENKY
spoločnosti ProGrafit s.r.o.
Verzia 1.0 – návrh na schválenie
Článok I. – Identifikačné údaje a základné ustanovenia
- Tieto všeobecné obchodné podmienky (ďalej len „VOP“) upravujú podmienky poskytovania služieb spoločnosťou ProGrafit s.r.o., so sídlom Kapitánova ul. 23/4, 945 01 Komárno, Slovenská republika, IČO: 48038687, DIČ: 2120002258, IČ DPH: SK2120002258 (ďalej len „Poskytovateľ“).
- Poskytovateľ poskytuje najmä služby v oblasti architektonického navrhovania, projektovania stavieb, spracovania projektovej dokumentácie, inžinierskych činností, technického poradenstva a súvisiacich odborných služieb v rozsahu svojho oprávnenia.
- Tieto VOP upravujú práva a povinnosti Poskytovateľa a objednávateľa (ďalej len „Objednávateľ“) pri uzatváraní a plnení zmlúv o poskytovaní služieb a zmlúv o dielo, ktorých predmetom sú služby podľa týchto VOP.
- VOP sa uplatňujú prednostne na zmluvné vzťahy s podnikateľmi a právnickými osobami. Ak je Objednávateľ spotrebiteľom, použijú sa tieto VOP iba v rozsahu, v akom nie sú v rozpore s kogentnými ustanoveniami právnych predpisov na ochranu spotrebiteľa.
- Právne vzťahy medzi Poskytovateľom a Objednávateľom sa spravujú právnym poriadkom Slovenskej republiky, najmä príslušnými ustanoveniami zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník, zákona č. 25/2025 Z. z. Stavebný zákon, zákona č. 185/2015 Z. z. Autorský zákon a ďalších súvisiacich právnych predpisov, podľa povahy konkrétneho zmluvného vzťahu.
- Tieto VOP tvoria súčasť zmluvného vzťahu, ak na ne zmluva, objednávka alebo iná dohoda zmluvných strán výslovne odkazuje a Objednávateľ mal možnosť oboznámiť sa s ich obsahom pred uzatvorením zmluvy.
- V prípade rozporu medzi individuálne dohodnutými podmienkami v písomnej zmluve a týmito VOP majú prednosť individuálne dohodnuté podmienky, pokiaľ sa zmluvné strany výslovne nedohodnú inak.
Článok II. – Predmet a rozsah poskytovaných služieb
- Predmetom poskytovaných služieb môže byť najmä:
- architektonická štúdia a návrh stavby,
- spracovanie projektovej dokumentácie v jednotlivých stupňoch,
- spracovanie dokumentácie pre povoľovacie konania a uskutočňovanie stavby,
- koordinácia profesií a odborných projektantov,
- inžinierska činnosť a súvisiace administratívne úkony,
- technické poradenstvo a konzultácie,
- príprava výkazov výmer, rozpočtov a podkladov na obstarávanie,
- autorský dohľad a konzultačná činnosť počas realizácie stavby,
- ďalšie služby dohodnuté v zmluve.
- Presný rozsah služieb, stupeň projektovej dokumentácie, požadované výstupy, termíny, cena a ďalšie podmienky sa určujú v individuálnej zmluve, cenovej ponuke, objednávke alebo inom písomnom potvrdení dohody.
- Služby, ktoré nie sú výslovne zahrnuté v dohodnutom rozsahu, sa považujú za dodatočné služby a môžu byť predmetom samostatnej cenovej ponuky.
- Poskytovateľ zabezpečuje projektové činnosti prostredníctvom osôb s príslušným oprávnením a v rozsahu svojich zákonných oprávnení. Ak si plnenie vyžaduje odbornú činnosť inej oprávnenej osoby, postupuje sa podľa príslušných právnych predpisov a dohody zmluvných strán.
Článok III. – Uzatvorenie zmluvy a objednávka
- Zmluvný vzťah vzniká uzatvorením písomnej zmluvy, písomným potvrdením objednávky alebo iným právne prípustným spôsobom, z ktorého jednoznačne vyplýva súhlas zmluvných strán s predmetom a podmienkami plnenia.
- Cenová ponuka Poskytovateľa obsahuje podľa povahy zákazky najmä opis služieb, rozsah plnenia, cenu alebo spôsob jej určenia, predpokladaný harmonogram a dobu platnosti ponuky.
- Ak cenová ponuka neurčuje inak, jej platnosť je 30 kalendárnych dní odo dňa vystavenia. Po uplynutí tejto lehoty je Poskytovateľ oprávnený cenu a podmienky aktualizovať.
- Predmetom záväzného plnenia je iba rozsah služieb, ktorý bol medzi zmluvnými stranami dohodnutý. Predbežné konzultácie, nezáväzné návrhy a orientačné cenové odhady samy osebe nezakladajú povinnosť Poskytovateľa vypracovať kompletnú projektovú dokumentáciu.
- Zmeny predmetu plnenia, termínov alebo ceny sa dohodnú písomne, a to aj prostredníctvom elektronickej komunikácie, ak je možné preukázať obsah dohody a identifikovať zmluvné strany.
Článok IV. – Povinnosti Objednávateľa a súčinnosť
- Objednávateľ je povinný poskytnúť Poskytovateľovi včas všetky dostupné podklady, informácie a rozhodnutia potrebné na riadne vypracovanie dohodnutých služieb.
- Podľa povahy projektu ide najmä o:
- zadanie a požiadavky na účel a rozsah stavby,
- geodetické zameranie a údaje o pozemku,
- existujúcu projektovú dokumentáciu,
- údaje o existujúcich konštrukciách a technických zariadeniach,
- geologické, hydrogeologické a iné odborné prieskumy, ak sú potrebné,
- podklady o inžinierskych sieťach,
- rozhodnutia a stanoviská príslušných orgánov a dotknutých subjektov,
- ďalšie podklady potrebné na splnenie dohodnutého účelu.
- Objednávateľ zodpovedá za správnosť, úplnosť a aktuálnosť podkladov, ktoré poskytol Poskytovateľovi, a za to, že je oprávnený ich poskytnúť a použiť na dohodnutý účel.
- Poskytovateľ je oprávnený upozorniť Objednávateľa na zistené nedostatky alebo rozpory v podkladoch a vyžiadať si ich doplnenie alebo opravu.
- Ak Objednávateľ neposkytne potrebnú súčinnosť alebo podklady v dohodnutom termíne, termíny plnenia sa primerane posunú o dobu omeškania a o primeraný čas potrebný na obnovenie prác. Prípadné dodatočné náklady sa riešia podľa dohody zmluvných strán a príslušných právnych predpisov.
- Objednávateľ je povinný bez zbytočného odkladu oznámiť zmeny svojich požiadaviek, účelu stavby alebo iných skutočností, ktoré môžu mať vplyv na projektové riešenie, cenu alebo termíny.
Článok V. – Povinnosti Poskytovateľa
- Poskytovateľ sa zaväzuje poskytovať dohodnuté služby s odbornou starostlivosťou, v dohodnutom rozsahu a v súlade s príslušnými právnymi predpismi a požiadavkami na odbornú činnosť.
- Poskytovateľ je povinný upozorniť Objednávateľa na skutočnosti, ktoré zistí pri poskytovaní služieb a ktoré môžu podstatne ovplyvniť realizovateľnosť, cenu alebo termín projektu.
- Poskytovateľ je oprávnený zabezpečiť jednotlivé časti plnenia prostredníctvom spolupracujúcich projektantov, odborných špecialistov alebo subdodávateľov, ak je to v súlade so zmluvou a príslušnými právnymi predpismi.
- Poskytovateľ nezodpovedá za rozhodnutia príslušných orgánov verejnej správy, stanoviská tretích osôb ani za výsledok konaní, ktoré sám nemôže ovplyvniť. Zodpovedá však za vlastné zmluvné povinnosti v dohodnutom rozsahu.
- Ak nie je výslovne dohodnuté inak, súčasťou služieb nie je zabezpečenie geodetických meraní, prieskumov, správnych poplatkov, nezávislých odborných posudkov, realizácie stavby ani činností iných dodávateľov.
Článok VI. – Cena služieb a platobné podmienky
- Cena služieb sa určuje individuálnou dohodou, cenovou ponukou, rozpočtom alebo iným spôsobom dohodnutým zmluvnými stranami.
- Ak nie je výslovne uvedené inak, ceny sú uvádzané bez dane z pridanej hodnoty (DPH). DPH sa účtuje v zákonnej výške, ak je Poskytovateľ povinný ju uplatniť.
- Zmluvné strany sa môžu dohodnúť na platbe formou zálohy, čiastkových platieb podľa jednotlivých stupňov dokumentácie alebo na úhrade po odovzdaní dohodnutého výstupu.
- Faktúra je splatná v lehote uvedenej na faktúre alebo v individuálnej zmluve. Ak splatnosť nie je dohodnutá, uplatní sa príslušná zákonná úprava.
- Objednávateľ je povinný uhradiť faktúru riadne a včas. V prípade omeškania je Poskytovateľ oprávnený požadovať úroky z omeškania a paušálnu náhradu nákladov spojených s uplatnením pohľadávky, ak na ne vznikne nárok podľa príslušných právnych predpisov.
- Ak je Objednávateľ v omeškaní s úhradou splatnej faktúry alebo neposkytuje nevyhnutnú súčinnosť, Poskytovateľ môže po predchádzajúcom upozornení primerane pozastaviť práce, pokiaľ to právne predpisy a okolnosti prípadu umožňujú. Termíny plnenia sa upravia podľa trvania a následkov pozastavenia.
- Náklady na dodatočné práce, zmeny zadania, opakované spracovanie dokumentácie z dôvodov na strane Objednávateľa, správne poplatky, prieskumy a služby tretích osôb sa účtujú samostatne, ak neboli zahrnuté v dohodnutej cene.
Článok VII. – Termíny a odovzdanie výstupov
- Termíny začatia a dokončenia jednotlivých etáp sa určujú v zmluve alebo harmonograme. Ak termín závisí od dodania podkladov, stanovísk tretích osôb alebo rozhodnutí orgánov verejnej správy, zohľadní sa táto skutočnosť pri plánovaní plnenia.
- Projektová dokumentácia a ďalšie výstupy sa odovzdávajú v dohodnutej forme, napríklad v elektronickom formáte PDF, DWG, PLN, IFC alebo v inom výslovne dohodnutom formáte. Zdrojové a editovateľné súbory sa odovzdávajú iba vtedy, ak sú súčasťou dohody.
- Objednávateľ je povinný výstupy po odovzdaní bez zbytočného odkladu skontrolovať a oznámiť Poskytovateľovi konkrétne zistené nedostatky.
- Ak sa zmluvné strany dohodnú na lehote na kontrolu alebo pripomienkovanie, táto lehota sa uvedie v zmluve alebo v harmonograme. Mlčanie Objednávateľa samo osebe neznamená vzdanie sa práv zo zodpovednosti za vady, ktoré mu vyplývajú z právnych predpisov alebo zmluvy.
- Pripomienky, ktoré predstavujú opravu nesúladu s dohodnutým zadaním, sa riešia v rámci zodpovednosti Poskytovateľa za vady. Požiadavky, ktoré menia schválené zadanie alebo už odsúhlasené riešenie, sa považujú za zmenu rozsahu prác.
Článok VIII. – Zmeny zadania a dodatočné práce
- Objednávateľ môže navrhnúť zmenu zadania alebo projektového riešenia. Poskytovateľ posúdi jej vplyv na rozsah prác, cenu a termíny.
- Poskytovateľ nie je povinný začať realizovať zmenu, ktorá má vplyv na cenu alebo termín, kým sa zmluvné strany nedohodnú na podmienkach jej vykonania.
- Dodatočné práce môžu zahŕňať najmä prepracovanie už odsúhlasených častí dokumentácie, zmeny vyvolané novými požiadavkami Objednávateľa, doplnenie pôvodne nezahrnutých profesií a opakované podania vyvolané zmenou zadania.
- Ak je potrebné bezodkladne vykonať úkon na odvrátenie bezprostrednej škody alebo závažných následkov, zmluvné strany sa dohodnú na ďalšom postupe bez zbytočného odkladu.
Článok IX. – Autorské práva a použitie projektovej dokumentácie
- Projektová dokumentácia, architektonické návrhy, výkresy, vizualizácie a ďalšie výstupy môžu byť predmetom ochrany podľa zákona č. 185/2015 Z. z. Autorský zákon, ak spĺňajú zákonné podmienky ochrany.
- Odovzdaním projektovej dokumentácie sa automaticky neprevádzajú autorské práva ani sa automaticky neudeľuje neobmedzené oprávnenie na jej použitie.
- Rozsah oprávnenia Objednávateľa používať projektovú dokumentáciu sa určuje zmluvou alebo licenčným dojednaním, najmä s ohľadom na konkrétnu stavbu, účel použitia, rozsah a dobu použitia a prípadnú odmenu za licenciu.
- Ak nie je dohodnuté inak, Objednávateľ je oprávnený použiť odovzdanú dokumentáciu na účel konkrétneho projektu, pre ktorý bola vypracovaná, a v rozsahu vyplývajúcom zo zmluvy a udelenej licencie.
- Použitie dokumentácie na inú stavbu, opakovanú realizáciu, ďalšie úpravy alebo poskytnutie tretím osobám na iný účel vyžaduje súhlas Poskytovateľa alebo príslušného nositeľa práv, ak taký súhlas vyžadujú právne predpisy alebo licenčné podmienky.
- Objednávateľ nesmie odstraňovať označenia autorstva ani používať dokumentáciu spôsobom, ktorý by porušoval práva duševného vlastníctva. Tým nie sú dotknuté zákonné výnimky a oprávnenia vyplývajúce z právnych predpisov.
- Ak je súčasťou plnenia dielo vytvorené subdodávateľom alebo iným autorom, rozsah oprávnení Objednávateľa sa riadi právami a licenciami, ktoré je Poskytovateľ oprávnený poskytnúť.
Článok X. – Zodpovednosť za vady a reklamácie
- Poskytovateľ zodpovedá za vady svojho plnenia v rozsahu vyplývajúcom z uzatvorenej zmluvy a príslušných právnych predpisov.
- Za vadu sa považuje najmä preukázateľný nesúlad odovzdaného výstupu s dohodnutým rozsahom alebo s požiadavkami, ktoré boli záväzne dohodnuté a ktoré mal Poskytovateľ pri odbornej starostlivosti dodržať.
- Objednávateľ oznámi zistené vady bez zbytočného odkladu po ich zistení, s uvedením ich konkrétneho opisu a podľa možnosti aj príslušnej časti dokumentácie.
- Poskytovateľ posúdi oznámené vady a podľa ich povahy a príslušných právnych predpisov zabezpečí primeranú nápravu, ak za ne zodpovedá.
- Poskytovateľ nezodpovedá za nedostatky spôsobené nesprávnymi alebo neúplnými podkladmi Objednávateľa, neoprávnenými zásahmi tretích osôb, použitím dokumentácie v rozpore s dohodnutým účelom alebo realizáciou odlišnou od projektovej dokumentácie, ak tieto okolnosti nie sú dôsledkom porušenia povinností Poskytovateľa.
- Týmto článkom nie sú dotknuté zákonné nároky zmluvných strán ani zákonné lehoty na ich uplatnenie.
Článok XI. – Realizácia stavby a odborný dohľad
- Ak nie je v zmluve výslovne dohodnuté inak, predmetom plnenia Poskytovateľa je vypracovanie projektovej dokumentácie a ďalšie konkrétne dohodnuté služby, nie samotná realizácia stavby.
- Zhotoviteľ stavby zodpovedá za uskutočnenie stavebných prác v súlade s príslušnými právnymi predpismi, projektovou dokumentáciou, technickými požiadavkami a svojimi zmluvnými povinnosťami.
- Poskytovateľ nezodpovedá za kvalitu, bezpečnosť ani technologický postup stavebných prác vykonávaných tretími osobami, pokiaľ ich kontrola alebo riadenie nie sú výslovne súčasťou dohodnutých služieb.
- Autorský dohľad, konzultácie na stavbe, kontrolné dni a posudzovanie zmien počas realizácie sa poskytujú iba v dohodnutom rozsahu.
- Ak Poskytovateľ pri dohodnutom výkone činnosti zistí odchýlky od projektovej dokumentácie, postupuje v súlade so svojimi zákonnými a zmluvnými povinnosťami.
Článok XII. – Dôvernosť a ochrana informácií
- Zmluvné strany sa zaväzujú zachovávať dôvernosť informácií, ktoré sa dozvedeli v súvislosti s plnením zmluvy a ktoré sú označené ako dôverné alebo ktorých dôverný charakter vyplýva z ich povahy.
- Povinnosť dôvernosti sa nevzťahuje na informácie, ktoré sú verejne dostupné, ktoré musí zmluvná strana sprístupniť na základe zákona alebo rozhodnutia príslušného orgánu, ani na prípady, keď druhá strana udelila súhlas s ich sprístupnením.
- Spracúvanie osobných údajov sa riadi príslušnými právnymi predpismi o ochrane osobných údajov a samostatnými informačnými povinnosťami Poskytovateľa, ak sa uplatňujú.
Článok XIII. – Vyššia moc a prekážky plnenia
- Zmluvná strana nezodpovedá za omeškanie v rozsahu, v akom bolo spôsobené okolnosťami vylučujúcimi zodpovednosť podľa príslušných právnych predpisov.
- Dotknutá zmluvná strana oznámi druhej strane vznik takejto okolnosti bez zbytočného odkladu a prijme primerané opatrenia na zmiernenie jej následkov.
- Ak prekážka plnenia trvá dlhodobo a podstatne znemožňuje splnenie zmluvy, zmluvné strany prerokujú ďalší postup vrátane možnosti zmeny harmonogramu alebo ukončenia zmluvy podľa jej podmienok a príslušných právnych predpisov.
Článok XIV. – Trvanie a ukončenie zmluvného vzťahu
- Zmluvný vzťah sa končí splnením dohodnutých povinností, písomnou dohodou zmluvných strán, odstúpením od zmluvy alebo iným spôsobom ustanoveným v zmluve alebo príslušných právnych predpisoch.
- Ak jedna zo zmluvných strán podstatne poruší svoje zmluvné povinnosti, druhá strana môže uplatniť práva vyplývajúce zo zmluvy a príslušných právnych predpisov vrátane odstúpenia od zmluvy, ak sú splnené zákonné podmienky.
- Pri predčasnom ukončení zmluvy sa vysporiadajú dovtedy riadne vykonané služby, oprávnene vynaložené náklady a ďalšie nároky, ktoré vznikli podľa zmluvy a príslušných právnych predpisov.
- Ukončenie zmluvy nemá vplyv na ustanovenia, ktoré majú podľa svojej povahy trvať aj po jej ukončení, najmä na ustanovenia o autorských právach, dôvernosti, úhrade splatných pohľadávok a zodpovednosti.
Článok XV. – Doručovanie a elektronická komunikácia
- Zmluvné strany môžu komunikovať osobne, poštou alebo elektronicky prostredníctvom kontaktných údajov uvedených v zmluve alebo v objednávke.
- Elektronická komunikácia sa môže použiť na zasielanie podkladov, pripomienok, cenových ponúk, faktúr a potvrdení, ak to pripúšťajú príslušné právne predpisy a dohodnutý spôsob komunikácie.
- Zmluvné strany sú povinné bez zbytočného odkladu informovať druhú stranu o zmene svojich kontaktných údajov.
Článok XVI. – Záverečné ustanovenia
- Tieto VOP nadobúdajú účinnosť dňom [doplniť dátum účinnosti].
- Poskytovateľ je oprávnený VOP aktualizovať. Nové znenie sa uplatní na zmluvné vzťahy uzatvorené po nadobudnutí jeho účinnosti, prípadne na existujúce zmluvné vzťahy, ak sa na tom zmluvné strany platne dohodnú.
- Neplatnosť alebo nevykonateľnosť jednotlivého ustanovenia nemá vplyv na platnosť ostatných ustanovení, pokiaľ to povaha veci umožňuje. Zmluvné strany sa v takom prípade usilujú nahradiť dotknuté ustanovenie platným ustanovením, ktoré sa čo najviac približuje jeho pôvodnému účelu.
- Ak sa zmluvné strany nedohodnú inak, spory sa riešia prednostne rokovaním. Ak sa spor nepodarí vyriešiť dohodou, rozhodne o ňom príslušný súd Slovenskej republiky podľa platných právnych predpisov.
- Tieto VOP sú vyhotovené v slovenskom jazyku.
Poskytovateľ: ProGrafit s.r.o.
Sídlo: Kapitánova ul. 23/4, 945 01 Komárno
IČO: 48038687
DIČ: 2120002258
IČ DPH: SK2120002258
Dátum účinnosti: [doplniť]
Kontaktný e-mail: info@prografit.sk
Webová stránka: www.prografit.sk
Kontakt
Pro Grafit s.r.o.
Kapitánova ul. 23/4
945 01 Komárno
IČO: 48038687
DIČ: 2120002258
IČ DPH: SK2120002258
info@prografit.sk
+421 915 114 177